Das Whistleblowing Projekt

Onlinekurs

Whistleblowing ist mehr als eine Hotline.

Ist das Thema Whistleblowing auf ihrem Schreibtisch gelandet? Und eigentlich haben sie gar keine Zeit dafür? Dann sind sie hier richtig, denn wir unterstützen sie beim Umsetzen des Whistleblowing-Projektes. Mit uns kommen sie in fünf Schritten schneller und leichter ans Ziel, ohne das Rad neu zu erfinden.

Für alle, die in einer Organisation ein Whistleblowingsystem neu aufbauen oder ein bestehendes System auf den neusten Stand bringen wollen. Neugierig geworden?

Roadmap

Einführung

Das Whistleblowing Projekt

Onlinekurs

 

Dieser Onlinekurs ist ein einzigartiges umfassendes Programm, das sie Schritt für Schritt durch das Projekt Whistleblowing-System führt.

Wir helfen ihnen dabei, schneller ans Ziel zu kommen, wenn sie ein Whistleblowing-System aufbauen oder auf den neusten Stand bringen wollen.

Wir bringen für sie alles unter einen Hut. Wir helfen dabei, den richtigen Provider auszusuchen, die Kommunikation aufzugleisen, die juristischen Dokumente zu erstellen und Vieles mehr.

Dieser Kurs ist ein Online-Coaching in einer kleinen Gruppe für alle, die das Thema Whistleblowing auf dem Tisch haben.

Mit uns kommen sie schneller und einfacher ans Ziel.

In drei Monaten zu einem  Up-to-date Whistleblowing-System, ohne alles allein machen zu müssen.

 

Verkaufsvideo bei Angebotsverkauf oder Grafik bei E-Mail Eintragung

 

Ihre Vorteile

  • In unserem webbasierten Mitgliederbereich finden sie Vorlagen, Checklisten, Videos und praktische Tipps und Tricks.
  • In unseren wöchentlichen Online-Calls geben wir ihnen weiterführende Informationen und beantworten alle Fragen zu den nächsten Schritten im Projekt.
  • Austausch mit ihren Peers in einer geschlossenen Gruppe und in den wöchentlichen Calls.

Wir starten

Im Herbst 2022 starten wir. Die Vorbereitungen laufen und wir freuen uns auf sie. Tragen Sie sich ein und wir informieren sie, sobald sich die Türen öffnen. 

Der Online-Kurs, der Ihren Compliance-Alltag erleichtert!

5 Module - High Five

In ihrem Unternehmen oder ihrer Organisation gibt es bereits ein Whistleblowing-System und das muss jetzt auf den neusten Stand gebracht werden. Oder bei ihnen gibt es noch kein internes Meldesystem und jetzt ist der Startschuss gefallen.

Ist das Projekt Whistleblowing auf ihrem Schreibtisch gelandet? Fragen sie sich, woher sie die Zeit dafür nehmen sollen und wo sie das Wissen dafür herbekommen?

Dann sind sie hier richtig. Unser Online-Kurs bietet ihnen Unterstützung, Austausch und Know how in kompakter Form und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, damit sie schnell und leicht ans Ziel kommen.

Wir gehen in fünf Schritten vor und ich nenne das unsere "High-Five-Methode". Dementsprechend ist der Kurs in fünf Module unterteilt.

Planen

Das Projekt startet mit dem Beschluss der Unternehmensleitung, der die Richtung und den Rahmen für den künftigen Melde- und Fallbearbeitungsprozess vorgibt. Analysieren sie, wo das Unternehmen derzeit steht und was gebraucht wird. Dann erstellen sie einen groben Plan und legen ihre Meilensteine in einem Projektplan fest. Nun sind sie gerüstet und können loslegen.


Umsetzen

Die geplanten Schritte werden nun umgesetzt. Dazu gehören rechtliche Dokumente aber technische Umsetzungsmassnahmen. Haben sie sich für eine Software entschieden, müssen die Webseiten auf sie angepasst werden, Ombudspersonen sind zu suchen, Email-Adressen einzurichten und Vieles mehr. Unter Umständen ist der Betriebsrat ins Boot zu holen und Schulungen sind aufzusetzen.


Ausrollen

Das System geht live! Dieser Roll out muss ebenfalls vorbereitet werden. Ein Roll-out-Plan ist erforderlich. 

Wir unterstützen sie auch mit Kommunikationsmassnahmen, beispielsweise einer Plakatvorlage und mit Material, dass ihnen bei der Kommunikation hilft.

Betreiben

Nun ist ihr System bereit mit Leben gefüllt zu werden. Eingehende Meldungen werden bearbeitet und ausgewertet. Trainieren sie weiterhin diejenigen Personen, die die Fälle bearbeiten, informieren sie neue Mitarbeitenden und beantworten sie Fragen. Berichten sie ausserdem regelmässig an die Unternehmensleitung.

Monitoren

Ihr System arbeitet jetzt, doch das ist erst der Anfang. Sie sollten die Wirksamkeit messen und es fortlaufend verbessern. Machen sie Stichproben und kommunizieren weiter, damit es nicht in Vergessenheit gerät. Verbessern, verbessern, verbessern...

"Wichtiger als perfekt zu starten,

ist überhaupt zu starten."

 

Die einzelnen Module und ihr Inhalt

Die fünf Etappen in ihrem Whistleblowing-Projekt

Wir unterstützen sie mit Vorlagen, Checklisten, Studien, Powerpoints, Grafiken und beantworten ihre Fragen in den wöchentlichen Calls. Hier finden sie den Inhalt jeder Etappe.

  • Die richtige Vorbereitung ist die halbe Miete und spart ihnen später viel Zeit. Zu dieser Planung gehört:
    1. Was ist Whistleblowing und warum brauchen sie ein Whistleblowing-System?
    2. Ihr Fahrplan für das Projekt
    3. Beschluss des Topmanagements vorbereiten
    4. Kick-off-Meeting vorbereiten
    5. Standortbestimmung und Umfrage vorbereiten und durchführen
    6. Meldeprozess skizzieren
    7. Falluntersuchungsprozess skizzieren
    8. Die richtigen Tools und Provider auswählen
    9. Projektplan erstellen
  • Nun geht es daran, die geplanten Prozesse rechtlich, technisch und organisatorisch umzusetzen. Dazu gehört:
    1. Namen für die interne Meldestelle auswählen
    Interne Whistleblowing-Richtlinie erstellen
    2. Leitlinien für interne Untersuchungen bestimmen
    3. Datenschutzerklärung und Kurznotiz erstellen
    4. Aufnahme ins Datenbearbeitungsverzeichnis
    5. Datenschutzfolgeabschätzung erstellen
    6. Grenzüberschreitende Datenverarbeitungen prüfen
    7. Löschkonzept erstellen
    8. Information, Konsultation und/ oder Mitbestimmung von Arbeitnehmervertretungen und Betriebsräten
    9. Implementieren der technischen Lösungen, insbesondere Texte von Webseiten anpassen, Email-Adressen aufsetzen 
    10. Übersetzungen organisieren
    11. Zuständige Personen für die Fallbearbeitungen bestimmen
    12. Schulungen der Fallbearbeiter
  • Der Rollout ist zu planen und die notwendigen Kommunkationsmassnahmen sind vorzubereiten.
    1. Roll-out-Plan erstellen
    2. Kommunikation und entsprechende Kommunikationsmittel planen und erstellen, bsp. Emails, Newsletter, Plakate
    3. Schulungen durchführen, insbesondere HR und Vorgesetzte, um Fragen beantworten zu können
  • Nun ist das Whistleblowing-System live und sie können es betreiben. 
    1. Weitere Kommunikationsmassnahme erstellen, zum Auffrischen
    2. Fallbearbeitungen durchführen
    3. Häufige Fragen bei Fallbearbeitungen
    4. Schlussberichte erstellen
  • Das Whistleblowing-System sollte fortlaufend verbessert werden. Bringt es die Resultate, die sie sich vorgestellt haben?
    1. Die Wirksamkeit messen
    2. Audits durchführen
    3. Verbesserungsmassnahmen

Publikationen

von Dr. Helke Drenckhan

 Aufwand und Preis

Das ist ein Pilotprojekt und die erste Durchführung. Deshalb reduzieren wir den Preis für sie. Lassen sie uns dieses neue Projekt gemeinsam starten.

Dieser Online-Kurs geht über 12 Wochen. Sie erhalten fortlaufend Material und Anleitungen zur Umsetzung. Planen Sie aber auch Zeit für die Umsetzung als solche ein.

CHF 2100

CHF 900

Sie erhalten ihr Geld zurück, sollten sie mit diesem Kurs unzufrieden sein.

Ihre Expertin für Whistleblowing

Dr. Helke Drenckhan, Deutsche und Schweizer Rechtsanwältin

Whistleblowing ist das Thema, das mir am Herzen liegt. Als Inhouse-Juristin habe ich selbst in einem internationalen Unternehmen vor vielen Jahren ein Whistleblowing-System implementiert. Mühsam haben wir all die verschiedenen Puzzelteile für dieses Projekt zusammengetragen. Es ist ein Projekt, das sie neben ihrer sonstigen Alltagstätigkeit bewältigen und ausserdem nicht alle Tage machen.

Nun konnte ich als beratende Anwältin verschiedene Unternehmen dabei unterstützen, ihre interne Meldestelle einzurichten. Insgesamt kommen da 7 Jahre Erfahrungen rund um das Thema Whistleblowing zusammen.

Diese Erfahrungen möchte ich ihnen gern zur Verfügung stellen, damit sie einfacher und schneller ans Ziel kommen.


Haben Sie Fragen oder Anregungen, dann kontaktieren Sie mich gern unter:

helke.drenckhan@compliancedesigner.com

+41 79 172 4959

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Spezifische Ergebnisse unserer Kunden sind weder typisch, noch können die gleichen Erfolge garantiert werden. Unsere Projekte sind immer dann erfolgreich, wenn unsere Kunden aktiv mit uns zusammenarbeiten.